24 heures dans une journée, ce n’est pas assez pour vous ? Voici 10 façons de rallonger un peu votre journée

24 heures dans une journée, ce n’est pas assez pour vous ? Voici 10 façons de rallonger un peu votre journée

Parfois, on a l'impression qu'il n'y a jamais assez de temps dans une journée pour faire tout ce que l'on veut. Voici quelques conseils qui m'aident à prolonger un peu mes journées.

Il n'y a pas si longtemps, j'avais l'impression de travailler sans arrêt, mais j'avais toujours l'impression de n'avoir rien fait de concret. Pire encore, je regardais l'heure et je me disais : "Je n'ai pas vu le temps passer." Je rêvais qu'un génie me donne une heure ou deux de plus par magie.

A moins d'être Aladin, aucun génie n'exaucera un tel souhait. Il nous faut donc trouver des moyens astucieux pour trouver plus de temps dans une journée. Bien que cela puisse sembler impossible, vous pouvez trouver ce temps si vous utilisez ces 10 tactiques.


1. Tenez un agenda

Si vous voulez trouver plus de temps dans votre journée, vous devez d'abord savoir comment vous gérez votre temps. La meilleure façon d'y parvenir est de tenir un agenda et de suivre tout ce que vous faites.

Un agenda n'est qu'un carnet où vous notez ce que vous faites et combien de temps cela prend. Cela peut paraître pénible, et ça l'est, mais faites-le pendant une semaine environ. À la fin de cette semaine, vous saurez combien de temps il vous faut pour accomplir une tâche et combien de temps vous consacrez à des activités non productives. Par conséquent, vous cesserez de sous-estimer et de surestimer la durée de certaines choses. Vous pourriez même découvrir des périodes de temps perdues, par exemple pendant vos déplacements quotidiens du matin.

Si vous n’aimez pas toujours avoir un carnet sur vous, il existe un certain nombre d’outils numériques qui peuvent vous aider à gérer votre temps.


2. Ayez des listes de choses à faire plus efficaces

Des entrepreneurs comme Richard Branson estiment que les listes de choses à faire sont des outils qui les ont aidés à réussir. Le problème est que la plupart des listes de choses à faire sont ennuyeuses, vagues et désagréables. Cependant, il y a plusieurs façons de rendre votre liste plus puissante et plus utile. En écrivant pour Wise Bread, Kentin Waits suggère les techniques suivantes pour améliorer vos listes de choses à faire :

Associez une émotion à chaque élément car cela agit comme un facteur de motivation.

Établissez une récompense pour chaque tâche accomplie.

Utilisez des verbes précis plutôt que des verbes larges et vagues.

Appréciez l'impact des petites actions sur le tableau d'ensemble.

Passez plus de temps à identifier vos "Tâches les plus précieuses" pour la journée.


3. Dormez une heure de moins.

Mais pas au point d'être en manque de sommeil. Dormir moins de huit heures par nuit est mauvais pour la santé et pour la productivité.

Des études de la National Sleep Foundation ont montré qu'un adulte a besoin de sept à neuf heures de sommeil par nuit. Si vous dormez régulièrement 8 ou 9 heures, réveillez-vous une heure plus tôt. Vous aurez encore suffisamment dormi pour être en forme, mais vous aurez aussi une heure de plus pour faire du sport, lire ou travailler.

Ne réduisez pas votre temps de sommeil d'une heure tout d'un coup. Facilitez-vous la tâche. Levez-vous 15 minutes plus tôt pendant quelques jours, puis 30 minutes, 45 minutes et enfin une heure plus tôt.


4. Soyez organisé

Ça nous est arrivé à tous. Vous êtes sur le point de partir au travail et vous ne trouvez plus vos clés ou votre portefeuille. Par conséquent, vous arrivez en retard au bureau. Puis, lorsque vous vous asseyez pour commencer la journée de travail, vous chercher partout dans votre bureau pour un document important.

Une personne passe en moyenne plus de cinq minutes à chercher des objets perdus. Nous perdons 2,5 jours par an à leur recherche.

La solution simple est d'être organisé. Trouvez une place pour tout et remettez les objets à leur place quand vous n'en avez plus besoin. Vous saurez exactement où tout se trouve et vous ne perdrez pas de temps à les chercher. Je passe les 30 dernières minutes de ma journée de travail à organiser mon lieu de travail pour que lorsque j'arrive au bureau le lendemain, tout soit là où il faut.


5. Ne faites pas les choses en plusieurs fois

Selon Jana Kemp, une Boise de l'Idaho, "architecte du temps" et auteur de, No ! Comment un mot simple peut transformer votre vie, faire la même chose en plusieurs fois est inefficace. Kemp dit : " Quand on parle d'e-mail, de messagerie vocale ou de paperasse, prenez des mesures immédiates - p. ex. lire, répondre, supprimer, classer - pour ne pas avoir à y revenir. Le temps accumulé peut totaliser jusqu'à dix heures par mois."


Voici un système efficace à 4 points :

Supprimer ou archiver. Par exemple, parcourez rapidement votre boîte de réception et supprimez les e-mails qui ne vous sont d'aucune utilité.

Déléguer. Dans la mesure du possible, confiez la plupart des tâches administratives à quelqu'un d'autre, comme un assistant personnel.

Reporter. Mettez de côté ce qui est important, mais non urgent, pour plus tard lorsque vous aurez le temps.

Faire. Si vous avez reçu un e-mail urgent d'un client, répondez-y dès que possible.

6. Reconfigurez votre smartphone

Saviez-vous que l'Américain moyen regarde son téléphone toutes les 12 minutes ? D'autres études ont révélé que nous passons environ la moitié de notre temps au téléphone sur des plateformes de réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat et YouTube.

Alors que certaines personnes ont assez de force mentale pour ignorer leur téléphone lorsqu'elles reçoivent des notifications, la plupart d'entre nous ne peuvent résister à cette tentation. Pour résoudre ce problème, vous pouvez mettre votre smartphone en mode avion ou utiliser un outil pour bloquer les sites distrayants pendant une durée spécifique.

Sans oublier les moments où on l'utilise pour passer le temps, par exemple pendant un déplacement en transport en commun ou en attendant un rendez-vous. On va automatiquement dessus et on se fait aspirer. Et soudain, vous avez passé 30 minutes à regarder des vidéos ou à regarder ce que vos amis et votre famille ont fait.

Pour lutter contre ce problème, réorganisez votre téléphone. J'ai supprimé de nombreuses applications de mon téléphone et j'essaye d'utiliser les réseaux sociaux depuis mon ordinateur fixe pour avoir plus contrôle. Je consulte mes comptes lorsque je suis sur mon ordinateur fixe - généralement après avoir parcouru ma boîte de réception à intervalles réguliers. Si c'est trop extrême pour vous, supprimez au moins les applications de votre écran d'accueil afin de ne pas aller sur les réseaux sociaux toutes les deux minutes.


7. Prévoyez moins de choses

Mettre moins de choses sur votre emploi du temps peut sembler évident, mais les entrepreneurs ont tendance à avoir les yeux plus gros que le ventre. Avant de vous engager dans une tâche ou un événement et de l'ajouter à votre agenda, demandez s'il vous fait avancer vers vos objectifs. Faire partie d'une association locale vous a peut-être aidé à faire du réseautage au démarrage de votre entreprise. Aujourd'hui, cependant, c'est peut-être un engagement de trop.

En d'autres termes, arrêtez de surbooker votre emploi du temps. N'assumez que des responsabilités qui servent à quelque chose. Dites non à tout le reste - du moins pour l'instant.


8. Soyez plus proactif

"Nous passons tant de temps en mode réactif. Nous répondons constamment aux e-mails, nous assistons à des réunions inutiles et nous nous occupons des " urgences " des autres ", écrit Chris Winfield dans un article pour Time. "Tout cela rend de plus en plus difficile l'accomplissement de quoi que ce soit."


Winfield recommande d'utiliser la technique Pomodoro où vous passez 25 minutes sur une tâche pour devenir moins réactif aux interruptions. Vous ne vous concentrez sur cette tâche que jusqu'à ce que les 25 minutes soient écoulées. Après ce laps de temps, faites une pause de cinq minutes. Lorsque vous aurez terminé quatre cycles, vous pourrez faire une pause plus longue pour vous détendre et à vous reconcentrer.

Après avoir utilisé cette technique, Winfield déclare qu'il peut faire autant de travail en 16,7 heures qu'il en faisait en 40 heures.


9. Soyez créatif avec le temps mort

Revenons à l'agenda mentionné plus haut. Vous avez peut-être remarqué qu'il y a beaucoup de temps libre disponible. Par exemple, si vous passez 30 minutes dans les transports chaque matin, vous pourriez utiliser ce temps pour lire et répondre à de plus longs e-mails, écouter un podcast ou un livre audio. Si vous regardez la télévision pendant trois heures à votre retour à la maison, réduisez cette durée à seulement une heure et utilisez les deux autres heures à faire quelque chose de plus productif.

Le fait est que nous avons tous des moments tout au long de la journée qu'il vaudrait mieux consacrer à autre chose.


10. Regroupez les tâches similaires

C'est une tactique connue, et c'est l'un des moyens les plus efficaces de maximiser votre productivité. Regrouper toutes les tâches similaires réduira le temps perdu entre chaque tâche. Cette technique vous aide à vous focaliser sur une tâche à la fois.

Par exemple, vous pouvez préparer tous vos repas de la semaine le dimanche après-midi ou faire toutes vos courses en même temps. Au travail, il peut s'agir de planifier toutes vos réunions le même jour et de réserver des heures précises pour l'envoi d'e-mails et passer des appels téléphoniques.